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PANORAMICA DEL SOFTWARE

Per ottimizzare le performance di un’azienda, diversi fattori giocano un ruolo cruciale, tra cui la manutenzione continua dei macchinari. Tuttavia, questa pratica può essere complessa da pianificare, portando a guasti improvvisi e costi aggiuntivi per l’impresa.

Per affrontare questa sfida, DataSmart ha sviluppato un software che guida passo dopo passo il monitoraggio e la corretta cura degli impianti. Con un’unica applicazione, è possibile catalogare e tracciare in modo centralizzato tutti i macchinari, inclusi libretti di manutenzione e manuali d’uso, consentendo la visualizzazione in tempo reale dello stato di manutenzione e dell’usura di ciascun componente, anche in mobilità.

Inoltre, grazie a un sistema di pianificazione avanzato, il software è in grado di calendarizzare quando sarà necessario il prossimo intervento su ciascun componente, inviando notifiche tempestive per organizzare una manutenzione adeguata.

CARATTERISTICHE:

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ

Anagrafica macchinari

In questa sezione si racchiudono l’insieme di tutte le informazioni per ogni macchinario, dai manuali e i libretti d’uso, allo storico degli interventi effettuati per ogni componente del singolo impianto. Questo permette di avere una panoramica completa con un semplice sguardo e di pianificare al meglio ogni attività di monitoraggio.

Gestione componenti e interventi

Da ogni macchinario è possibile visualizzare la scheda del prodotto, che comprende anche un elenco dei vari componenti rendendo ancora più facile la gestione dell’impianto. Il software dà la possibilità all’utente di creare e associare ad ogni elemento più controlli da eseguire. Qualora si fosse superato un limite di usura preimpostato, sarà possibile aggiungere un intervento alla lista di quelli effettuati finora per ogni singola parte del macchinario.

Stato macchinari

Il programma prevede una sezione di riepilogo dello stato attuale di ogni macchinario, completa di stampa ed export dati. Sarà possibile filtrare questo elenco per lo “stato” dei controlli (scaduti, in scadenza, effettuati), per tipologia di macchinario o per tipologia di controllo. Il dettaglio comprende l’elenco dei componenti e delle relative caratteristiche, oltre che i dati e il motore centrale. Per ognuno avremo immediatamente visibile l’usura, le ore rimanenti al prossimo controllo e la data prevista del controllo stesso.

Scadenziario attività operative

Il sistema include una sezione dedicata alla gestione delle attività ricorsive, amministrative e degli adempimenti necessari secondo la normativa vigente. Questi possono comprendere analisi periodiche e verifiche relative alla sicurezza. Il sistema consente di registrare e monitorare gli adempimenti completati, consentendo agli utenti di allegare file come prova delle attività svolte. Una volta completato un adempimento, il sistema reimposta automaticamente il contatore per la prossima scadenza. Inoltre, il sistema gestisce le notifiche per le scadenze imminenti o superate, evidenziando anche le situazioni in cui si attendono esiti da parte di terzi, come ad esempio laboratori di analisi.

Magazzino ricambi

Il software consente di registrare e monitorare in modo dettagliato tutti i ricambi presenti in magazzino, inclusi quantità disponibili, codici identificativi, descrizioni e ubicazioni fisiche. Registra ogni transazione di carico (arrivo di nuovi ricambi) e scarico (utilizzo o vendita dei ricambi), mantenendo uno storico dettagliato dei movimenti per ogni singolo articolo nel tempo. Permette di associare i ricambi a specifici interventi o ordini di lavoro. Ad esempio, gli operatori possono assegnare i ricambi necessari per un particolare intervento direttamente dal magazzino, tenendo traccia di quali articoli sono stati utilizzati per quali lavori di manutenzione o riparazione. Il sistema può inviare notifiche quando le scorte di un determinato ricambio raggiungono un livello critico, segnalando la necessità di un riordino. Il sistema è aperto ad integrazioni con altri software o sistemi di gestione aziendale (ad esempio gestione ordini) per una gestione più efficiente e coordinata delle attività.

Sezione Configurazione: controlli

Questa sezione consente di registrare i controlli per i macchinari, stabilendo parametri basati sul tempo di esercizio e fornendo la possibilità di attivare notifiche per garantire che i controlli vengano eseguiti in modo tempestivo e conforme alle necessità di manutenzione preventiva. Per ogni controllo, è possibile impostare parametri specifici come definire il periodo o il numero di ore di esercizio del macchinario dopo il quale deve essere effettuato quel particolare controllo. Questa funzionalità permette di pianificare in anticipo le attività di manutenzione o controllo, basandosi sulle ore di utilizzo effettivo della macchina.

Sezione Configurazione: utenti

Questa sezione del sistema presenta un pannello dedicato alla gestione del controllo degli accessi, garantendo un’adeguata autenticazione degli utenti attraverso differenti livelli di autorizzazione. Questa funzionalità offre la possibilità di limitare l’accesso a specifici utenti, assicurando la sicurezza sia in termini di visibilità delle informazioni sia di integrità dei dati. Oltre al ruolo di amministratore, che dispone di accesso completo a tutte le funzionalità del programma, sono previsti ruoli con livelli di accesso distinti:

• Manutentore:

Questo ruolo è principalmente dedicato all’esecuzione degli interventi assegnati. I manutentori avranno accesso alle funzionalità necessarie per svolgere i compiti di manutenzione o riparazione, limitando l’accesso alle altre aree del sistema.

• Magazziniere: Questo ruolo è specificamente designato per la gestione del magazzino dei ricambi. I magazzinieri avranno accesso alle funzionalità dedicate alla gestione delle scorte, agli aggiornamenti dell’inventario e alle attività connesse alla logistica del magazzino.
• Amministratore:Come menzionato, l’amministratore ha accesso completo a tutte le funzionalità del programma. Questo ruolo è responsabile della gestione generale del sistema, inclusi gli accessi degli utenti, la configurazione delle autorizzazioni e altre impostazioni critiche del software.

I livelli di accesso distinti permettono un controllo granulare sull’uso del sistema, garantendo che ogni utente abbia accesso solo alle funzionalità necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro. In questo modo, si assicura che le informazioni siano accessibili solo a coloro che ne hanno bisogno, proteggendo così la sicurezza e l’integrità dei dati all’interno del sistema.

REPORT DETTAGLIATO DEGLI INTERVENTI

Questo tipo di report assume un valore cruciale in situazioni in cui è necessario fornire prove tangibili delle attività svolte, conformemente alle disposizioni normative del settore. Include informazioni dettagliate sugli interventi effettuati su ciascun macchinario e sui suoi componenti durante un arco temporale specifico. Questi dettagli possono comprendere la data degli interventi, la natura delle attività svolte, i ricambi utilizzati, e altre informazioni rilevanti. Registro cronologico: Fornisce un registro cronologico degli interventi eseguiti, consentendo una visione completa delle attività svolte nel tempo e offrendo un quadro chiaro delle manutenzioni effettuate su ciascun macchinario e sui suoi componenti. Conformità normativa: È in grado di fornire una traccia documentata delle attività di manutenzione e delle operazioni eseguite, che può essere presentata come evidenza probatoria per dimostrare la conformità alle regolamentazioni del settore.

CALENDARIZZAZIONE INTERVENTI